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          第四屆第十四次會議紀要

          添加日期:2014/1/23    瀏覽次數:1142
          龍柏花苑第四屆業主委員會議
          第十四次會議紀要
           
              間: 2013519(星期日) 14:0015:30
              龍柏花苑 翠柏閣一樓才藝教室
              席:業委會主任:唐昌年
          出席委員:陳裕中、李綱、程頌平、王章圓、張君達、王瓊芝(唐昌年代)
          缺席委員:榮陳玉萍、吳敏、張浴容、滕立群、蔡志揚
          列席人員:梁修尚、姚薇、倪金海、胡龍寶、賈豪峰、周萍
          會議記錄:許春香
           
           
          會議內容:
           
          一、會議達成的決議:
          1.      本屆業委會于今年9月底到期,新一屆業委會的籌備事宜按街道、房辦規定,由街道、房辦牽頭,八月起申請,一切按政府規定進行。
          2.      與萊利物業公司的合同雖于今年7月底到期,因續簽只能簽署至本屆業委會的任期截止日,經與居委會取得連系,并依其建議決定待新一屆業委會成立后,重新進行公示,再啟動選聘或續聘物業公司的作業程序。
          3.      水管一表到戶改造工程待自來水公司報價后,進行業主征詢,若費用很大,難以實施的情況下,可考慮小區路面部分地下水管動用維修資金自行更新,采分段施工方式進行。
          4.      由于高力公司期間錄入業主單元維修資金的數據誤差,由管理處按戶整理后交由李綱委員審核分析,期以盡快取得解決方案。
           
          二、會議內容:
          1. 龍柏花苑第四屆業主委員會代表龍柏花苑業主大會于2010年7月28日與上海萊利物業管理有限公司簽訂了關于龍柏花苑的物業服務合同,原物業服務期限自2010年8月1日起至2013年7月31日止,聘任合同即將終止;經管理處與房辦、街道咨詢后得知:即使目前進行公示或業主征詢后同意續聘,續聘合同也只能簽署至本屆業委會的任期截止日。因此,政府部門建議可暫不簽訂續聘合同,而形成事實延聘,待新一屆業委會成立后,再重新啟動選聘或續聘物業公司的作業程序。
           
          2. 龍柏花苑第四屆業主委員會將于2013年9月底任期屆滿,經咨詢,要先向街道、房辦提出換屆改選的申請,由街道、房辦、居委會牽頭偕同2-3位業主成立籌備小組,進行換屆改選事宜;因本屆業委會委的員的任期到今年9月底,房辦建議在八月間啟動換屆改選的作業程序。
           
          3. 截止至2013年4月的財務收支報告(含資產負債表、利潤表、現金流量表及管理費收繳率等報表)見附件2-1~2-5。
          高力公司離場審計后之調整后資產負債表,上海驍天誠會計師事務所李會計師在無法取得當年萊利公司離場時的正式審計報告的條件下,只能延用高力公司進場后的第一份正式審計報告(審查期間為05/9/1至05/12/31,報告日期:06年2月14日)的數據,做為業務交接的初始資料,其中諸多待議事項似無法再行爭辯;萊利公司乃依循會計師的“管理建議書”及“調整分錄”,并配合進駐后的實際狀況(如:涂消無法收回之應收賬款)做為調整萊利公司進駐小區后的期初值,并于12年12月底進行調整,見附件2-6之“比較資產負債表”。
          4. 由于龍柏花苑供水網管已年久老化,水管銹蝕不堪,地下水管漏水極其嚴重,為此龍柏花苑管理處再次起草了相關信函并由大多數業主簽字后,于今年5月初發函至各個相關政府部門(含:市長辦公室、自來水公司、街道、房辦等等),希望推動供水管道改造及總表分裝到戶的改造工程。目前收到大部分的回函,但多數以“非其管轄職責范圍”函覆,最終歸口點還是在自來水市南公司;這次市南公司在小區多次呼吁的情況下,也引起了重視,市南公司的科長和直接的承辦負責人親赴現場來與我們洽談,唐主任、程委員及業主吳小姐都出席了座談會;但市南公司表示:由于我們與龍柏飯店共用一個消防管網,要求必先完成我們與龍柏飯店間的溝通工作,彼此取得共識,如:是否能一起改造、費用承擔及分攤方式、排管的施工方案確認等等;有了龍柏飯店的書面回復后,他們才能據以敲定方案和訂出報價。為此我們書面致函龍柏飯店,并與龍柏飯店的總經理進行了面談,但他們表示:不希望改變由于歷史遺留問題而洐生的消防供水管合用的問題,龍柏飯店在不影響到他們的消防用水的條件下,可以配合我們進行自來水管網的改造,但不會承擔任何攤銷費用。
          5. 5月15日為復核日前地下車庫橋架整改工程,房辦金先生陪同維修資金工作小組前來小區視察維修資金的運用情況,我們的資料齊全,作業程序也都符合規定。我們也趁機向維修資金工作人員反映了小區維修資金目前存在的問題:由于萊利公司進駐后,未曾動用過維修資金,因此沒能及時發現維修基金有不當登錄與分攤的現象;但在去年進行地下車庫橋架改造工程動用維修資金的過程中,我們發現三期部分業主的維修資金賬戶數據與實際有誤差,我們雖多次至維修資金管理中心查詢,都無法查詢到原始的登錄資料。決定由管理處按戶整理后交由李綱委員審核分析,盡快取得解決方案。
          6. 修補道路及地下車庫等讓工程部不間斷地進行。河道希望種些可供觀賞的水生植物。
          7. 關于玫瑰閣有較多業主外墻及屋頂滲漏事宜,建議找專業的設計公司,提出解決方案(如是否可外墻加玻璃、做引流等),有報價后再進行征詢。

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