龍柏花苑第四屆業主委員會議

第十二次會議紀要

時    間： 2012年3月23日 （星期五） 20:00～22:00

地    點： 龍柏花苑  翠柏閣一樓 才藝教室

主    席： 業委會主任：唐昌年

出席委員：程頌平、李綱、榮陳玉萍、王瓊芝、陳裕中

張君達（榮陳玉萍代）、王章圓（陳裕中代）、滕立群（唐昌年代）

缺席委員：吳敏、張浴容、蔡志揚

列席人員：梁修尚、姚薇、倪金海、胡龍寶、李德剛、賈豪峰、周萍、彭曉蕓

會議記錄：錢曉怡

會議內容：

一、會議達成的決議：

1.      關于2005年萊利離場和2010年高力離場的審計報告，需出具審計報告的相關結論即可給予認可。

2.      地下車庫的橋架腐爛，因涉及整個小區的電纜及弱電的布線總攬，故應于下星期五之前對整個北區業主發出以動用維修基金進行改造的征詢工作。

3.      依個別情況，就2006年以前的部分欠費單元，確實無法再行催討的具體理由，列表呈報業委會，奉核定后，可進行壞賬處理。

4.      關于少數個別業主擁有子母車位，但只愿支付一個車位管理費的個案，業委會議決：以發放律師函方式進行催繳。

5.      橋頭河道污染嚴重，同意由管理處購買專用藥粉盡早進行治理，費用2萬以下。

二、會議內容：

(一)     萊利公司提報進駐迄今的各項工作匯報：

1.      龍柏花苑物業管理處財務收支狀況報告（詳：本次會議資料）

1）      上海驍天誠會計事務所于2011年9月15日完成了高力公司的離場審計報告，截止2010年10月17日止，高力公司應移交龍柏花苑業委會46,166.74元，經管理處與高力公司的多次溝通，款項已于近期收回。

2）      對2005年萊利離場時的審計報告，驍天誠會計事務所的李慧奇會計師經過仔細的資料審核，確認在2005年9月15日與高力公司的交接時，因雙方所引用的財務審計數據產生差異（高力公司所引用者為05年8月31日的截止數據，有別于萊利公司當年9月16日正式離場時的數據）因而造成雙方意見的分歧。李慧奇會計師也就此提供了審計后的管理建議書，并做出相應的調整建議（詳見：2011.9.15驍天誠審計報告及管理建議書），當于業委會財務委員確認后進行調整。

3）      關于電力改造的退費事宜，其中，1,173,357.10元為應退還予業主的溢付電費，剩余的366,542.90元則系公用電費之溢付款，賬列管理處其他收入科目,控制使用。

4）      雖人員薪資成本的壓力上升，但管理處積極在成本支出上加強控制，萊利公司進場迄今的管理費收支情況，基本上尚可保持平衡運作。

2.      關于2012年的收繳率、資產負債表、利潤表、現金流量表等財務數據，均會逐月在龍柏網站：http://www.upgamez.com上的“龍柏花苑物業管理處財務報告”欄進行公示。

3.      關于河道整治：本小區有業主具有國家專利可專業處理市政污水工程，經管理處聯系后，購買了河道整治所需的藥劑，但因目前天氣較冷，預計5月份左右，可派人處理河道污水，再查看效果。

4.      地下車庫日光燈已逐步更換成節能燈，以節約電費。目前已更換部分區域，效果不錯。

5.      關于每戶煤氣報警裝置事宜，現有一業主需要安裝聯通監控的報警裝置，但因高力公司當初在消防系統改造時，將小區各單元的煤氣報警與監控室間的系統連線均己切斷，難以復原。

(二)     業委會成員的建議：

1.      關于審計報告的事宜，只要提供會計事務所的審計報告，注明結論即可。

2.      366,542.90元之公用電費溢付款的使用必須經業委會的審核，并且只能用于小區的改造方面，不能由管理處私自決定使用。

3.      若目前管理費能基本保持平衡，就可暫且不考慮管理費漲價事宜，但管理處應做好成本控制工作，且就可能面臨的調漲物業管理費預做準備與溝通。

4.      關于小區自來水網管系統改造成一表到戶的議案，年來曾多次向政府相關部門反應，都未能得到具體的回復。初估工程改造費用高達300余萬元，但質疑是否能就此確保改造后的水質能完全改善。鑒于紫藤閣部分樓層更新水管后，水質好了許多，建議是否能更換每棟的水箱及水管。但基于玫瑰閣及櫻花閣的水管，都安裝在每戶的廚房間內，施工上有其難度，得再尋求其他可行的解決方案。

5.      關于煤氣報警裝置事宜：原系統已切斷，不能因為單一業主的要求而重新安裝整套設備。建議業主可自行安裝獨立的煤氣報警裝置。

6.      關于能否在地下車庫遛狗的議題：建議只有在雨天時，才能在地下車庫遛狗；對于遛狗時，任由狗在地下車庫隨意大小便而未有及時處理的情形，保安得加以柔性勸阻及管理，必要時可拍照取證；清潔部也要配合做好沖洗工作。

7.      對于違章建筑事宜，要求管理處在業主申請裝修時就要嚴格審核，并且加強裝修期間的巡邏工作，發現異常及時反饋，不要等到業主的違章搭建已成事實，再去進行溝通或取締，那就很被動了，也會徒增彼此間的不愉快。裝修管理工作，應有明確的分工及專人負責。

8.      對于有業主在面臨主干道上的陽臺晾曬衣服或在主干道任意停車的，可由保安或客服專員進行勸阻，若有不從，不宜產生正面沖突，可拍照進行舉證，并以業委會的名義進行張貼公示，以維小區觀瞻及停車秩序。

9.      健身房的空調外機暴露于主干道旁，雖說是發展商在建造時就己安裝定位，為統一起見，看看是否能適當遷移。

10. 萊利公司進駐以來，在各方面還都能受到肯定，但管理處仍應加強員工勞動紀律方面的要求，不要松懈；主管也須親自多在小區巡邏。