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          第四屆第十次會議紀要

          添加日期:2011/9/22    瀏覽次數:1983

          龍柏花苑第四屆業主委員會議

          第十次會議紀要

           

              間: 201199日 (星期五) 20:0022:00

              : 龍柏花苑  翠柏閣一樓 才藝教室

              席: 業委會主任:唐昌年  業委會副主任:陳裕中

          出席委員:程頌平、王章圓、李綱、榮陳玉萍、君達(榮陳玉萍代)、

          滕立群(太太代)、王瓊芝(唐昌年代)

          出席業主:呂偉棟

          缺席委員:吳敏、張浴容、蔡志揚

          列席人員:梁修尚、姚薇、彭曉韻、周萍、賈豪峰、倪金海、胡龍寶、李德剛、陸培娜

          會議記錄:錢曉怡

           

          會議內容:

           

          一、會議達成的決議:

          1.    關于二次污水改造后的空地設計方案,決議推翻了水景的改造方案,也不予安裝健身器材,多數委員建議重鋪草坪,以增加龍柏花苑的綠意。

          2.    關于地下車庫希望進行財務獨立核算,日常管理的保安人員、保潔人員以及維修人員的成本開支以及用水、用電的費用獨立從收取的車位管理費中支出,經過核算后,若收取的車位管理費不夠開支,建議增加車位管理費。

          3.    主干道上的陽臺不準晾曬衣服,要將龍柏花苑業主管理規約送達該些住戶,對于屢次溝通不聽的業主,要拍照并加以公示,由全體業主共同來監督。

          4.    對于小區內亂停車,經屢次勸阻無效的現象,也要拍照并加以張貼在公告欄內。

          5.    對于業主裝修的時間段規定為9:00-17:30,節假日不準裝修,不允許裝修人員住在小區內,但對于裝修期限的長短業委會及管理處無權加以嚴格限制。

           

          二、會議內容:

          (一)  萊利公司關于入駐龍柏花苑一年的年度工作報告:

          管理處人事部、客服部、工程部、保安部、財務部等部門分別進行工作匯報,詳情請登錄龍柏網站:http://www.upgamez.com上“年度工作報告”欄。


           

          (二)  業委會成員的建議:

          1.    河道整治問題要解決:由于本小區公寓及別墅的雨水管都直接排入該河道,但有許多業主在裝修時,把洗衣機等排水管本應接在污水管的,卻便宜行事,直接將使用后的污水直接排入雨水管,這是影響河道水質惡劣的主因。故河道的整治,要從自己小區排水改造先做起,委員建議:能不能將小區內的雨水管合并成一個管子后,再直接排入市政污水管道。再者,龍柏飯店的廚房排煙及游泳池和浴室的水,也都是直接排放入至該河道,就算解決了小區污水排放問題,還得與龍柏飯店商量污水排放議題。只有在上述兩方面問題都解決后,再進行河道整治才有意義。

          2.    自來水管網的改造工程,宜先由南區開始,要督促自來水公司盡快提出方案及報價,以利后續。

          3.    高力離場審計事宜,希望能盡快出臺審計報告,至于2005年移交時,萊利公司與高力公司有著半個月的賬目登錄的差異,只要由審計公司能就事實加以說明,并蓋章確認即可。

          4.    要核查小區投保的財產一切險中,有沒有包括地下車庫的個人失意外險。

          5.    對于人事部報告的基層員工調薪以及外地員工加金事宜,將從今年九月起,每月人員薪資支出成本,將比原來增加12,000元左右(還未包括保安部加金人員所增加的費用)。在年底,制定明年度預算時,要將所有變數納入考量,清楚列明實際收繳和各項實際支出的明細,以利執行時的有效控管。

          6.    紫藤閣有業主將空調外機掛在外墻上,且空調管直接滴水在外墻,造成銹斑,要加以溝通,并盡快解決。

          7.    個別大堂的墻面整修后,有裂縫現象,要查明原因。任何工程質量上的要求,管理處務必加強監督。

          8.    橋頭一直靠簡單油漆來維護并非長久之計,要有辦法尋得維護長久的工藝或材料,例如在油漆后再株上一層桐油等。

          9.    兩個門崗的燈光都太暗,建議適度加強。

          10.綠化是現在管理中較薄弱的環節,澆水管子太粗、草皮種得也不理想、草花種的時節也不對,如果委外廠家能力有問題,有委員提議能不能收回自己來管理。

          11.一、二期車庫出口處要加裝反視鏡,以利行車安全。

          12.清洗外墻時一定要沖洗墻面(除東面墻外),不能單刮玻璃窗。

          13.污水改造后的路面希望在過節前,再次沖洗干凈。

           

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